Offene Stellen
26.10.2018

Gesucht

Wir suchen ab sofort eine/n Assistentin oder Assistenten für unser Projektbüro am Frankfurter Flughafen / Cargo City Süd in Frankfurt am Main.

Sie unterstützen tatkräftig unsere Projektleitung mit einem 15–20-köpfigen Team aus Architekten.

Sie sind im besten Fall fachlich versiert (Architekt B.Sc. / Architekt M.Sc. / Bauingenieur) oder Sie sind ein/e kaufm. Angestellte/r bzw. Quereinsteiger/in mit Architekturbezug.

Mit klarem Blick für Anforderungen und Handlungsbedarf packen Sie diese proaktiv mit der nötigen Prise Pragmatismus an. Sie haben Freude daran, längerfristig Teil eines Teams zu sein, welches die Realisierung des Neubaus Terminal 3 begleitet.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Die Assistenz / Unterstützung der Projektleitung stellt für Sie keine Hürde, sondern eine spannende Herausforderung dar – Sie denken mit, sind inhaltlich im Thema und unterstützen, wo es notwendig ist.
  • Sie sind der Dreh- und Angelpunkt im Team, weil Sie den kompletten organisatorischen Überblick haben und gerne Abläufe strukturieren.
  • Nebenbei verfolgen und kontrollieren Sie aktiv den Schriftverkehr, Mail-Ein und -Ausgang und bereiten Antworten vor. Auch die inhaltliche Recherche macht Ihnen Spaß, bis hin zu möglichen Lösungsvorschlägen.
  • Weitere typische Verwaltungsaufgaben sind das Einstellen und Herunterladen von Dokumenten auf einer speziellen Kommunikationsplattform (AWARO) sowie das Erstellen und Führen von Planverwaltungslisten.
  • Sie erledigen allgemeine Korrespondenz und sind am Telefon immer für das Team erste Ansprechperson.
  • Sie steuern und organisieren das interne Ablagesystem (Dokumenten- / Aktenverwaltung, sowohl digital als auch in Papierform).
  • Sie beherrschen Outlook und pflegen die Outlook-Kontakte und -Listen.
  • Sie organisieren Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie der Protokollführung.

Das bringen Sie mit:

  • Architekten- oder Ingenieurausbildung, wobei Sie erkannt haben, dass sich Ihr Schwerpunkt mehr auf den organisatorischen und nicht kreativen Input konzentriert
  • Kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung zum Bauen / zur Architektur
  • Fundierte Kenntnisse mit Outlook und der MS Office-Produkte insbesondere mit dem Programm Excel
  • Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Wünschenswerterweise Erfahrung mit dem Themenbereich Frankfurter Flughafen

Wenn Sie Interesse an einer längerfristigen Tätigkeit haben und die o.g. Beschreibung auf Sie zutrifft, dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Foto.

Bitte richten Sie Ihre Unterlagen an die folgende E-Mail-Adresse:

Wir freuen uns auf Sie!