Offene Stellen
28.02.2017

Gesucht

Stellenbeschreibung

Wir sind ein etabliertes Frankfurter Architekturbüro mit ca. 50 Mitarbeitern, das von Christoph Mäckler im Jahr 1981 gegründet worden ist und somit seit 35 Jahren in den Bereichen Architektur und Städtebau erfolgreich tätig ist. Für unser Sekretariat suchen wir eine/n Sekretär/in / Assistent/in der Geschäftsleitung. Sie führen allein unser Sekretariat und sind zentraler Anlaufpunkt und Aushängeschild für unser Büro. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet auf 2 Jahre.

Ihr Aufgabenfeld umfasst
- Führung des Sekretariats für die Geschäftsleitung (Terminplanung, Korrespondenz)
- Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Unterstützende Tätigkeit bei der Buchhaltung (Quittungen, Rechnungen etc.)
- Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Accounts (Ein- und Ausgang)
- Beschaffung und Organisation von Büromaterialien
- Führung von MS-Outlook (Aktualisierung von Adresslisten)
- Verwaltung von Personalunterlagen
- Organisation von Reisen inkl. der Reisekostenabrechnung
- Verwaltung der Kasse (DATEV)

Was bringen Sie mit?
- mind. 5 Jahre Berufserfahrung und Fachkompetenz im Bereich Office-Management
- verantwortungsbewusstes und eigenverantwortliches Arbeiten
- sicheres Auftreten und Kontaktfreudigkeit
- dienstleistungsorientiertes, freundliches und hilfsbereites Wesen
- sichere Kenntnisse in MS-Office, MS-Outlook

Was wir Ihnen bieten?
- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung auf hohem, anspruchsvollem Niveau
- Kontakt zu unseren Geschäftspartnern und Bauherren (aus Politik und Wirtschaft)
- leistungsgerechte Bezahlung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail an oder an Christoph Mäckler Architekten, Platz der Republik 6, 60325 Frankfurt am Main.­

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Christoph Mäckler Architekten
Platz der Republik 6
60325 Frankfurt am Main
Deutschland
Tel.: 069-05050800-0
E-Mail:
www.chm.de